Pré-requisitos para emitir sua primeira NFS-e MEI

Antes de aprender como emitir nota MEI pelo sistema do governo, é fundamental ter em mãos algumas informações básicas. Sem elas, não será possível concluir a emissão da sua nota fiscal de serviços MEI.

Confira o que você precisa:

• Conta gov.br ativa: o login no portal é feito por meio dessa conta, que dará acesso ao Emissor Nacional da NFS-e MEI.

• Dados do MEI: CNPJ, CNAE, endereço e e-mail cadastrado.

• Dados do cliente: nome ou razão social, CPF ou CNPJ e e-mail para envio da nota.

Com essas informações prontas, você evita erros no preenchimento e consegue emitir sua primeira NFS-e MEI de forma rápida e sem complicações.

Passo a Passo no Emissor Nacional

1. Acessar o sistema

• Acesse o site do Emissor Nacional de NFS-e MEI, disponível gratuitamente no portal do governo.

• Para isso, entre portal do simples nacional por este link: Simples Nacional

• Clique no canto superior direito:

  
  
  

  

  
  

• Clique em NFS-e MEI
  
  

  

  
  

• Clique em Entrar e faça login usando sua conta gov.br.

2. Conferir o cadastro

• Depois do login, o sistema abre o perfil do Microempreendedor Individual (MEI).

• No menu, clique em Perfil / Cadastro para visualizar seus dados.

• Verifique se as informações principais estão corretas: CNPJ, razão social, endereço, CNAE e e-mail.

• Caso encontre algum dado desatualizado, faça a alteração e clique em Salvar.

3. Configurar dados básicos

• No menu, clique em Configurações.

• Cadastre os serviços mais usados, informando o código do serviço e a descrição correspondente. Assim, você não precisa preencher manualmente toda vez que emitir uma nota.

• Defina um e-mail padrão de envio, o que agiliza o disparo automático da NFS-e MEI para seus clientes.

• Se desejar, crie também uma mensagem padrão que aparecerá no corpo do e-mail enviado ao cliente junto com a nota. Isso ajuda a dar um toque profissional e economiza tempo.

• Ao final, clique em Salvar para que essas configurações fiquem disponíveis nas próximas emissões.

• Dica: se você sempre presta o mesmo tipo de serviço, deixar o código e a descrição configurados evita erros e torna o processo muito mais rápido.

4. Preencher a nota

• Clique em Nova NFS-e para iniciar o preenchimento.

• Pessoas: preencha com a data de emissão da nota fiscal.

• Tomador (cliente): informe os dados do cliente, incluindo nome ou razão social, CPF ou CNPJ e e-mail para envio da nota.

• Serviço: selecione o código do serviço (LC 116) que melhor representa a sua atividade. Se você já configurou os serviços mais usados no passo anterior, basta selecionar da lista.

  • Em caso de dúvida, consulte a lista de códigos no portal da NFS-e ou confirme com a prefeitura/contador para garantir a escolha correta.

  
  

  

  
  

• Descrição do serviço: descreva de forma clara e objetiva o trabalho realizado. Evite termos genéricos como “serviços prestados” e prefira algo específico, por exemplo: “Serviço de manutenção de computadores em janeiro/2025”.
  
  

  

  
  

• Valor dos serviços: informe o valor total do serviço. No caso do MEI, não é necessário destacar impostos, pois o regime do SIMEI já está embutido no DAS. E ao descer a página, responda as opções que vão aparecer.

• Tributação Federal: não é necessário preencher esta parte, apenas selecionar a última opção no campo de “valor aproximado dos tributos”.

• Dica: revisar a descrição e os dados do cliente evita retrabalho ou necessidade de cancelamento da NFS-e MEI depois.

5. Revisar a tributação

• Antes de emitir, confira a parte de Tributação no formulário da NFS-e.

• O sistema deve aplicar automaticamente o regime SIMEI, lembrando que o MEI não precisa destacar ISS na nota.

• Verifique também se retenções de impostos (como ISS, INSS ou IR) não foram marcadas de forma indevida — isso normalmente não se aplica ao MEI.

• Dica: essa etapa costuma ser automática, mas revisar garante que a nota fiscal de serviços MEI saia correta e sem risco de cobrança duplicada de impostos.

6. Emitir e salvar

• Após revisar todos os dados, clique em Emitir para gerar sua nota fiscal de serviços MEI.

• O sistema disponibilizará dois arquivos para download:

  • PDF: versão visual da NFS-e, ideal para leitura e envio ao cliente.

  • XML: arquivo oficial e obrigatório, usado em conferências fiscais ou em caso de auditoria.

• Salve ambos os arquivos em uma pasta organizada no seu computador ou em nuvem (ex.: separar por mês/ano).

• Dica: o PDF é útil para comunicação com o cliente, mas é o XML que garante a validade fiscal da NFS-e. Nunca deixe de guardá-lo.

7. Enviar ao cliente

• Após emitir, você pode usar o próprio Emissor Nacional para enviar a NFS-e MEI diretamente para o e-mail do cliente.

• Se preferir, baixe o PDF e anexe em um e-mail no seu provedor de confiança (como Gmail ou Outlook).

• Inclua uma mensagem curta e objetiva, informando o serviço prestado, o período e seus dados de contato.

• Guarde o comprovante de envio (cópia do e-mail enviado ou confirmação do sistema) junto com o PDF e o XML da nota.

• Dica: criar uma rotina de organização, salvando sempre os arquivos e comprovantes de envio, ajuda na gestão financeira e evita dores de cabeça em caso de conferência.
  
  

  

Erros comuns e como evitar

Mesmo sendo bastante intuitivo, o Emissor Nacional de NFS-e MEI pode causar algumas dúvidas no início, principalmente para quem está emitindo a nota pela primeira vez. Confira os principais erros ao emitir a nota fiscal de serviços MEI e como evitá-los:

1. Informar município errado na prestação do serviço

• Problema: selecionar a cidade incorreta pode tornar a NFS-e inválida.

• Como evitar: sempre confirme o município onde o serviço foi realmente prestado antes de concluir a emissão.

2. Digitar incorretamente CPF ou CNPJ do cliente

• Problema: um número incorreto pode impedir a validação da nota ou gerar problemas fiscais.

• Como evitar: revise com atenção os dados do cliente; se possível, copie e cole diretamente do contrato ou cadastro oficial para evitar erros de digitação.

3. Descrição do serviço muito vaga

• Problema: descrições genéricas como “serviços prestados” dificultam a comprovação em fiscalizações ou até em questionamentos do cliente.

• Como evitar: use descrições claras, incluindo o tipo de serviço, período ou entrega realizada (ex.: “Serviço de manutenção de computadores – janeiro/2025”).

  
  

Perguntas Frequentes

1. Preciso de certificado digital para emitir a nota fiscal de serviços MEI?

Não. No Emissor Nacional de NFS-e MEI, o acesso é feito com a conta gov.br. O certificado digital não é exigido para o MEI.

2. Posso cancelar a NFS-e MEI depois de emitir?

Sim. O cancelamento é permitido, mas precisa ser feito dentro do prazo definido pela legislação do município. Mesmo usando o Emissor Nacional, cada prefeitura pode adotar regras específicas, por isso é importante verificar as condições antes de solicitar o cancelamento.

3. O cliente recebe automaticamente a nota fiscal?

Sim. Informando o e-mail do tomador, você pode enviar a NFS-e diretamente pelo sistema. Se preferir, também pode baixar o PDF e enviar manualmente.